Anexo de Clase 2

Documentos Comerciales

Son comprobantes o constancias escritas de las operaciones que efectúa una empresa.

Cada operación que realiza una organización, ya sea de compra, venta, cobro y pagos, se encuentra documentada  para brindar información económica mediante comprobantes.

Tipos de comprobantes      

                                        

Orden de compra: Lo emite el comprador y lo recibe el vendedor para solicitarle la mercadería que quiere comprar.

Remito: comprueba la entrega de la mercadería.

Factura: se utiliza en la compra y venta de mercadería. 

Ticket: se utiliza  en la compra y venta a todo consumidor final.                                             

            

Recibo: comprueba el pago realizado.

Nota de Crédito: comunica la disminución de una deuda en cuenta corriente.

Nota de Debito: Comunica el aumento de una deuda en cuenta corriente.                                                   

Pagaré: Refleja una promesa escrita de pago por la cual una persona se compromete a pagar.

Cheque: orden de pago  que se realiza contra un banco donde el que la emite tiene fondos depositados.

Las operaciones comerciales suponen:

• Una parte que compra y otra que vende;
• Una parte que paga y otra que cobra.

Cada una de las partes tiene que tener un comprobante de la operación efectuada. Es decir que la documentación que respalda las operaciones se emite por duplicado.

Partes del documento

Encabezamiento

Datos del vendedor

 

• Razón Social (nombre de la empresa)
• Nombre del dueño, Domicilio, Localidad, Provincia, Código postal, Teléfono.
• Categoría frente al IVA:
• Responsables Inscritos: debe detallar el impuesto que se incluye en sus facturas de venta y cobrarlo a sus clientes.  Debe presentar declaraciones juradas mensuales y pagar el monto determinado a la AFIP.
• Responsable Exento: le habría correspondido entrar en la categoría anterior, pero la Ley lo exime expresamente.
• Responsable Monotributo: es un régimen simplificado de recaudación de impuesto.
• Consumidor Final: es quien adquiere un producto o servicio para su consumo. Dentro del precio del bien hay un porcentaje que corresponde al impuesto.
• Toda empresa debe tener una clave única de identificación tributaria (CUIT): es un número que le permite estar identificado por la AFIP. 

• Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.

Datos del documento

•   Se coloca el nombre del documento y la letra que corresponda. Ej: Factura C.
• Numeración del documento. Debe ser correlativa y contienen 8 dígitos.
• Lugar y Fecha.

Datos del comprador

• Razón social o nombre del comprador
• Nombre del dueño, Domicilio, Localidad, Provincia, Código postal, Teléfono.
• Categoría frente al IVA y Nº de CUIT. 
• Condición de venta:
• Contado
• Cuenta Corriente

Detalle

Se determina de forma numérica y literal.

Delimitación de responsabilidad

Datos de la imprenta 

• Nombre de la imprenta
• Nombre del dueño
• Nº de CUIT y de habilitación municipal.
• Fecha de vencimiento.
• CAID (código de autorización de impresión)
• Detalla si es original o duplicado.

Actividad

Indicar con verdadero (V) o falso (F) las siguientes opciones, justificando las que sean incorrecta y si es posible ampliar las demás  afirmaciones.

Los documentos comerciales son comprobantes o constancias escritas de las operaciones que efectue una empresa.
El que emite el comprobante conserva el original.
El remito, la factura y el recibo son comprobantes que corresponden a operaciones de compra y venta.
El documento comercial consta de tres partes.
Hay cuatro operaciones básicas.
Solo los datos del vendedor corresponden al encabezamiento.
El detalle de un documento se determina de forma numérica y literal.